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事務・アシスタント/営業事務・一般事務

【キャリアサポート事務】<内勤・土日祝お休み>あなたも、やりがいとワークライフバランスを両立しながら仕事をしてみませんか?

株式会社 メドレー

東京都

250万~350万

正社員 契約社員 転勤なし 学歴不問 服装自由 未経験歓迎

仕事内容

【ジョブメドレーとは?】
・医療介護領域の人材不足を解消する人材採用システムです。
・登録事業所数は全国15万件を超え、日本最大級のサービスになっています。
・深刻な人材不足を解消することで、医療の質を高めることに間接的に貢献することを目指します。
・資格を持ちながらも働くことができない女性の復職支援に重きをおいています。
・Webでのマッチングに加え、電話やメール、LINEなど様々な手段による手厚い支援を提供しています。


【お仕事の概要】
・各種事務作業
エクセルやワードなどのベーシックなスキルを活用して、求人を出したり、応募をしたりする際に発生する事務作業の対応を行っていただきます。
・応募者・求人機関の電話応対
応募があった求職者の選考状況確認をメール・電話で行います。


【やりがい】
<お客様からの「ありがとう」>
・求職者や企業からの「ありがとう」が一番の励みです。
・求職者が採用されて初めて、病院や企業から成果報酬を頂くタイプの求人サイトですので、本当にユーザーのことを考えたサポートをすることができます。

<サービスを作っていく>
・効率的に業務を行うために、技術チームがサポートしていますので、社内で利用するWEBツール等の企画にも取り組めます。
・技術チームとの距離が近いため「サービス」を作り上げていっている実感が感じることができます。


【こんな働き方が向いています】
・電話を使った営業やサポートの経験がある方
・元気にハキハキと、明るい印象を受ける電話対応ができる方
・結果を出すのが好きで、それにより評価をされたい方や周囲と楽しく働きたい方

<採用実績> ※一部の方は入社の理由をこのページの下記「入社した理由」欄にて公開しています。ぜひご覧ください。
33歳:人材企業のジョブカウンセラー
32歳:造形屋→生命保険営業
30歳:ヨガインストラクター
25歳:テレビ番組AD→テレビ番組データの情報サービス業
29歳:コールセンター(事務職を希望)
26歳:ドコモショップ接客販売→人材派遣会社営業
24歳:タリーズ店員
25歳:マンション管理営業
24歳:歯科技工物の営業
24歳:ゴルフ場スタッフ


【研修制度・キャリアパス】
・OJTを中心としたメンバーを成長させていくメソッドが確立されています。

【社内の雰囲気】
・平均年齢30歳のオフィスです。キャリアサポートチームは全員女性となります。
・既婚メンバーもおり、長く働ける環境作りを目指し家族手当等も用意しています。
・土日祝日は完全にお休みで休日対応はありません。
・残業も月平均して9時間程度と安心して働くことができ、離職率も少ない会社です。
・目標達成のお祝いごとが好きな社風です。月末の目標達成時にはビールが配られ、納会があります。


【2パターン採用】
入社は、2パターンです。

■キャリアサポート事務:年収240万~+賞与(年2回、合計で平均20万、最大60万程度)
・一般企業での経験がない方や、営業経験の浅い方(2年未満)
・アシスタントとしてステップアップした後は、キャリアサポート職へのステップアップが見込めます。

■キャリアサポート:年収300万~+賞与(年2回、合計で平均40万、最大120万程度)
・人材系・営業経験が2年以上ある方
・ただし、ご経験があっても事務アシスタント希望の場合はそちらで応募も可能です。
・賞与は個人の成果によるため、レンジの幅が広いです。

こちらについては別途「キャリアサポート」の求人詳細もご確認くださいませ。

【この仕事で得られるもの】
コミュニケーション能力
事務能力
人材業界知識
医療業界知識
IT業界知識

【入社の理由:医療機関での経験を生かして、家庭との両立を叶えられるお仕事】
<こんな人>
・キャリアサポート職
・医療事務経験者
・結婚2年目で転職

<入社の理由>
わたしは福祉系の大学を卒業し、「社会福祉士国家資格」を取得後、新卒から4年半医療機関で「医療ソーシャルワーカー」として働いていました。「医療関係」「家庭との両立」の2軸で転職活動をする中でメドレーに出会いました。

メドレーに入社後、最初の約3か月間はアシスタント業務を経験。「正確かつスピーディ」を求められるアシスタント業務に全く慣れず、戸惑う日々でした。 それでも、頼もしい先輩方が傍にいてくれる心強い環境で指導を受け、「失敗しても繰り返さない」を信条とし、一歩一歩進んで行きました。

そして今はキャリアコンサルタント業務を担当しながら、後輩の指導を行っています。がむしゃらだった当時の自分をみているようで、大切に育ててあげようと思う日々です。「未経験の自分には難しい仕事かも」と思っている方。「でも、キャリアサポートってやりがいありそう、働きたい」の気持ちがあれば、ぜひメドレーにご応募下さい!

【入社の理由:ワークライフバランスを叶えるのに、「やりがい」を捨てなくたっていい】
<こんな人>
・キャリアサポート職
・保険営業経験者
・入社後3ヶ月で入籍

<入社の理由>
私は造形屋として工房を渡り歩く日々を過ごしたあと、保険の営業を経て、メドレーに入社しました。
保険営業時代は土日休み・定時は17時という勤務形態でしたが、連絡が来ればお客様第一で時間外に対応してしまう自分には、「ワークライフバランス」と「やりがい」どちらも叶えるのは難しいと考えていました。また、キャリアサポートというと夜遅くまで仕事終わりの求職者様の対応をしているイメージがありました。

ですが現在、毎日ほぼ定時で退社し、夫と自分のお弁当を作り、休みの日は家事をしたり出かけたりして過ごしています。ジョブメドレーのサポートは対面での面談を行っておらず、主に電話やメール、LINEで行っているためです。
気軽に時間を気にせず相談できるため求職者様にも好評いただいています。

「人と関わることが好き、誰かの力になりたい」という思いも目標を達成する情熱も私生活とのバランスも叶えられる職場であると思っています。

【入社の理由:仕事が好きな人たちと、働きながら成長できる場所】
<こんな人>
・キャリアサポート職
・人材業界経験者
・現役ライフセーバー

<入社の理由>
私は、エステサロンに勤めた後、銀行、外資IT企業、看護師向けの転職サービスを経て、メドレーに辿り着きました。看護師向けの転職サービスで求職者のサポートをしていた私のキャリアを見て、オファーをいただいたのがきっかけです。面接で社長から「仕事が好きな人、仕事を楽しめる人と働きたい」と言われたのが決め手となりました。

入社してからは、本当にあっという間でした。当時10名ほどだった社員は100人を超えるまでになりましたし、数職種のみの求人に限られていた「ジョブメドレー」は、今では10万件以上・38職種の求人を扱う日本最大級の医療介護求人サイトに成長しました。

事業や企業がここまで成長したのは、きっと誰もが「医療って難しい」とどこかで不安に思い、誰かが寄り添ってくれるのを待っているからだと思います。私たちががんばることが、すぐそばにいる大切な誰かの役に立つかもしれない。これ以上のやりがいはありません。

【入社の理由:「相手をサポートしたい」という気持ちがあれば、溶け込める環境】
<こんな人>
・アシスタント職
・人材業界経験者
・趣味:ダンス

<入社の理由>
私がメドレーに入社して、一番魅力的だと思ったのは、人間関係です。
皆サバサバしていて分けへだてないのですぐ溶け込めますし、困ったことがあれば気軽に相談にのってくれたり、助けてくれます。

アシスタントは、自分が行うべき業務の他に受電も行うので、同時進行していかなければなりません。 さらに業務ひとつひとつに対してスピードも求められるので、慣れるまでは正直大変でした。 ただ、慣れていくとともに自分のできることが増えていくので、モチベーションも維持できます。

同じ目標に向かっていくので、一致団結感も自然に芽生えるところも好きですね。 アシスタント業務で一番大切なのは、「相手をサポートしたい」という気持ちです。 その気持ちがあれば、どなたでも大歓迎です。


【入社の理由:求職者様からの「ありがとう」の言葉が、モチベーションに】
<こんな人>
・キャリアサポート職
・アパレル副店長
・トップセールス

<入社の理由>
求職者様からの「ありがとう」の言葉がモチベーションに繋がります。
メールや求職者様・事業所様との電話など日々の業務の積み上げが、求職者様のキャリア選択や医療介護の現場の人材確保に繋がると思うと尊くやりがいのある仕事だな、と感じています。

仕事中もところどころで談笑が生まれたり、感謝の気持ちを同僚同士きちんと伝え合う暖かいチームです。
現場の疑問点・要望がすぐ上まで届き、早ければ即日で対応してもらえる風通しの良さ・スピードに、転職してきたばかりの頃はとても驚きました。

休みも取得しやすく、上司・先輩方のフォローがとても行き届いているので、今まで電話業務・PCに触れる機会が少なかった方でも、人と話すことが苦でなければ楽しめると思います。

応募要項

職種 事務・アシスタント
求めるスキル 【求める条件】
■エクセル、ワードなどのベーシックなご経験
顧客対応を行ったり、事業部のサポートを行なっていく際の最低限のスキルとして、エクセル・ワードについてはベーシックなレベルで活用できることを求めます。

【歓迎条件】
■電話を使った営業やサポートの経験のある方
原則として売り込み等があるサービスではなく、そういった負担はありません。ただ、発信数が多いため電話業務に慣れている方だと理想的です。電話・メールなどを活用したサポートの経験を求めます。

■明るい印象を受ける対応ができる方
職務上顧客対応業務が多いため、明るい印象を受け、関係者の方々によい印象を持っていただけるように対応いただける方を歓迎いたします。

【マッチしやすい職種】
・求人サービスを運営しているため、人材業界での経験、キャリアコンサルタントの経験のある方は、より早くキャッチアップできると考えています。
・また、旅行代理店・携帯販売店などでのカウンターセールスのご経験がある方もマッチしやすいです。

・上記に限らず、
- 販売業での店長、エリアマネージャー
- 講師・保育士
- 医療従事者
などの顧客対応経験のある方はフィットしやすいお仕事です。

【求める人物像】
・業務上明るい対応ができ、前向きな思考のある方
・ハキハキと話ができる方
・凡事徹底ができる方
給与 年収:250万~350万
・業績賞与有:年2回支給

※経験や能力、サポート件数等により差がつきます。賞与確定時に経営陣との面談があり、給与査定等を行います。
※原則として契約社員からスタートいただきますが、結果を出していただいた方には正社員登用制度もございます。
※今すぐ即戦力になりづらい方でも、成長して将来できるようになる可能性を見越し、「ポテンシャル枠」という形で検討することがあります。その場合は、上記年収条件に満たないオファーをさせていただくことがあります。
福利厚生 ・原則 10:00-19:00として応相談
 ※休憩1時間含む、時間外労働あり
・社会保険完備(雇用、労災、健康、厚生年金)
・交通費全額支給(当社規定に基づく)
・住宅補助制度(正社員・フルタイム契約社員については該当条件により月額3万円支給)
完全週休2日制(土、日曜日)、祝祭日、年末年始、有給休暇
勤務地 東京都港区六本木3-2-1 住友不動産六本木グランドタワー22F
東京メトロ南北線「六本木一丁目」駅西口改札直結
選考フロー 書類選考⇒面接(1~2回)
情報提供元

Green

http://www.green-japan.com/job/58966?argument=sRrG93Nh&dmai=jobkul

企業情報

株式会社 メドレー

事業内容 ・医師たちがつくるオンライン医療事典「MEDLEY」
・クラウド診療支援システム「CLINICS(クリニクス)」
・医療介護福祉の人材採用システム「ジョブメドレー」
・医療につよい介護施設・老人ホームの検索メディア「介護のほんね」
所在地 〒106-6222
東京都港区六本木3-2-1 住友不動産六本木グランドタワー22F
代表者 代表取締役医師 豊田剛一郎 / 代表取締役社長 瀧口浩平
設立 2009年06月
従業員数 300人
平均年齢 30.0歳