情報提供元DODA

事務・アシスタント/営業事務・一般事務

(キャリアDiv.) DODA転職イベントの企画・運営アシスタント

株式会社インテリジェンス

東京都

300万~399万

契約社員 株式公開

仕事内容

[キャリアDiv.]DODA転職イベントの企画・運営アシスタント
■概要:
転職支援サイト「DODA」を企画・運営する事業部(DODAサイト事業部)でのアシスタントを募集しています。最初は簡単なデータ集計からスタートし、周囲と協力しながら一から企画をつくりあげていきます。協力し合って仕事を進めることが好きな方、丁寧な作業が好きな方はぜひご応募下さい。

■担当業務:
ご入社後は適性や他メンバーとのバランスを見ながら、下記の業務をお任せする予定です。
(1)月次の発注/支払等の申請業務:業者への発注作業や請求書の送付、納品物のチェック作業。通常月に20件程度ですが、転職フェアの前後は、月40~50件の処理をお願いすることになります。
(2)イベント(DODA転職フェアやセミナー)開催時の運営スタッフ:イベント前は、出展企業数の管理や当日配布用の制作物をはじめたとした外部業者への発注業務、パンフレットの資料作成サポート(記入漏れのチェック等)を担当します。イベント当日は、出展企業への必要資料配布、来場者様の情報のデータ化等、事務局スタッフとして様々な業務を担当します。
(3)その他事務的業務全般:イベントを開催する際の資料のセットや営業担当からの問合せ対応など、日々発生する細かな仕事も担当いただきます。イベント開催には、現場の営業社員との協業や参画いただく企業様との協業、諸々業務を発注している外部業者とのやりとりなどが発生し、当日までにクリアにしていかなければならないタスクがかなり存在します。その一つ一つをチームメンバーで分担し、当日無事にイベントが開催できるよう事前にスムーズに業務を進めていただくことがこのポジションのミッションです。いわゆる“事務”として社内でただただ仕事をこなすことよりも能動的に仕事に取り組みたい方、内勤職に興味はあるがずっと社内でパソコンとにらめっこには抵抗感がある方にはぴったりのポジションです。

■組織構成:
20代・30代が中心のグループで、マネージャー(男性)のもとメンバー6名(男性4名、女性2名)、アシスタント4名(女性)の構成です。

応募要項

職種 事務・アシスタント
求めるスキル 学歴不問
【必要業務経験】
■必須経験:
・顧客折衝経験をお持ちの方(営業、接客、事務等)
・基本的なOAスキルをお持ちの方
(Excelでの簡単な関数作業、PCでのブラインドタッチが可能であればご応募いただけます)

■歓迎条件:
・Excelスキルをお持ちの方(ピボットテーブル、VLOOKUP使用可能な方歓迎)
給与 【年収】
315万円~393万円
【月給】
200,000円~250,000円

・昇給:年2回
・時間外勤務手当あり(みなしではなく実費で別途支給)
・ご経験、スキルに応じて条件を決定致します。
※上記は月間40時間分の残業を想定した場合のモデル年収です。
賞与:
福利厚生 有給休暇10日~20日
休日日数123日

週休2日制(土日にイベントがあるため土日出社が発生します。土日出社をした場合は平日に振替休日を取得いただきます。)
通勤手当

・福利厚生
社会保険完備、財形貯蓄制度、保養所(健康保険組合)、法人向福利厚生クラブ会員等
勤務地 大手町オフィス
東京都千代田区大手町1-6-1
【上記勤務地最寄り駅】
丸の内線/大手町駅
選考フロー 書類選考
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面 接
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内 定

※選考結果等の連絡は、マイページのメッセージBOXではなく、
ご登録いただいたメールアドレスへ送信いたします。
※選考途中に筆記試験や適性試験を行うことがございます。
※選考フローが応募後に変更となった場合は、担当者より別途ご連絡いたします。
情報提供元

DODA

http://doda.jp/DodaFront/View/JobSearchDetail.action?jid=3001444588&ndrs=a56812ebf0e464

会社情報

株式会社インテリジェンス

事業内容 ■正社員領域・アルバイト・パート領域の求人メディアの運営
■人材紹介サービス
■人材派遣、アウトソーシングサービス
■新卒採用支援
■教育研修サービス
■組織・人事コンサルティングサービス
■システムインテグレーションサービスなど
所在地 東京都千代田区丸の内2-4-1 丸の内ビルディング27F・28F
代表者 峯尾 太郎
設立 1989年6月15日
資本金 1,127百万円
従業員数 5,166名(有期社員含む、2016年3月末現在)
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