情報提供元:女の転職type

事務・アシスタント/営業事務・一般事務

事務プロジェクトリーダー/30~40代活躍中/女性比率70%/3ヶ月の研修あり

株式会社リクルートスタッフィング【BPO推進ユニット】

埼玉県 千葉県 東京都 神奈川県

応相談

契約社員 未経験歓迎 学歴不問 女性管理職登用実績あり 転勤なし 土日休み 残業少なめ 賞与あり 年間休日120日以上 社会保険完備 フレックス勤務 中途入社50%以上 交通費別途支給 月収20万円以上 完全週休2日制

仕事内容

今までの事務経験を活かして、さらに成長していきませんか?

クライアントから受託した事務職のプロジェクトで、
チーム運営を行うSV(スーパーバイザー)の仕事をお任せします。

ミスを防ぐ業務フローの改善提案や
働きやすい仕組みづくり、メンバーのマネジメントが主な仕事です。

新しいプロジェクトが次々と生まれているため、
リーダー未経験でも、立ち上げに携われるチャンス!
お仕事の設計やマネジメントは簡単ではありませんが、
ゼロからつくり上げる面白さ・やりがいを実感できます。

クライアントからは「あなたのおかげで生産性が上がった」
メンバーからは「仕事に前向きに取り組めるようになった」など
直接嬉しい言葉をもらえます!

あなたもチャレンジしませんか?

【仕事内容】
◎女性比率70%!家庭と両立する女性が多数活躍中
◎3ヶ月の研修&先輩のサポートで安心
◎年休124日以上・土日祝休みでプライベート充実
◎年収400万円~500万円のメンバーも在籍

クライアントよりアウトソーシングされた「事務職プロジェクト」を
適正かつ円滑に進められるよう、チームの運営をお願いします。
※当社ではこのポジションをスーパーバイザー(SV)と呼んでいます。

・例えば…
「配送ミスや受注ミスなどのクレームが多い」
→入力、チェック、発送など、業務ごとに担当者やチームを決め、効率化。
事務処理のスピード化、ミスの削減に成功!

「人員を減らしても対応できる体制にしたい」
→アウトソーシング化が難しいとされた受発注業務を安定稼働。
以前より少ない人数で”繁忙期の処理残しゼロ”を実現!

≪主なプロジェクト例≫
◇OA機器メーカー:OA機器の受注・発注、納期調整
◇出版会社:伝票処理、請求処理
◇製薬メーカー:資料作成、アシスタント・庶務業務
◇システム会社:営業サポート、契約関連事務
◇ビル管理会社:総合受付業務

【プロジェクトを立ち上げるスキルが身につくチャンスです】
大手企業を中心に、様々な業界からの委託業務が増加しており、
新規プロジェクトの立ち上げメンバーとして活躍できます。

クライアント対応や事務メンバーのマネジメントで
疑問や困ったことがあっても、上司にすぐ相談できる環境です。
スーパーバイザー経験のある上司が多いため、
手厚いフォロー体制が整っています。

後輩指導や業務効率化、業務フローの改定など、
今まではなかなか評価されなかった、ちょっとしたあなたの工夫が
当社では大きく評価されますし、お客様満足度に繋がります。

【3ヶ月の研修はもちろん、配属後もしっかりサポート】
◆入社後~約1週間
・アウトソーシングの基礎知識、事業の流れ
・マネジメントの基礎知識
・プロジェクトの見学 等

◆入社2週間~3ヶ月後
・勉強会・ロープレを通して、SV業務の習得
・プロジェクト着任後は、現場の体験と研修の結びつけ
・個別弱点強化のためのe-ラーニング受講 等

◎プロジェクト配属後も先輩からOJTで学べる他、
メンバーや先輩、上司にも悩みを相談しやすいため
一人で抱え込む必要はありません。

◎その他にも定例会などで先輩リーダーと顔を合わせることもあり、
同じポジションで活躍している方と情報を共有し合うことが可能です。

【一日の仕事の流れ】
まずは小~中規模の既存プロジェクトから担当していただき、マネジメント経験を磨いていきましょう!

≪具体的には≫
■オペレーション管理
業務フローやルールの整備、生産性・業務品質の管理や向上等
■メンバーマネジメント
採用・教育・日々のフォローや労務管理等
■クライアント対応
日々の業務連絡や要望のヒアリング、改善提案、定例報告会実施等
■収支管理
プロジェクトの収益管理、利益改善等

【この仕事で磨ける経験・能力】
私たちの運営するチームが担うのは、様々なクライアントの事務業務です。業界や会社が異なれば、必要な知識やスキル、フローが異なるため、一般的な会社のバックオフィス職では体験できない、幅広い世界を知れます。変化の多い環境ではありますが、その分得られる経験値は多く、“成長”を実感いただけるはずです。

【女性管理職について】
★女性従業員の割合は70%★
プロジェクトマネージャーとして活躍する女性スタッフも在籍。
頑張りはしっかり評価し、ポジションや給与に反映します。

【トピックス】

【ミッションをクリアした時は「達成感」を得られます】
とあるプロジェクトで私が行ったのは、業務のルール化です。仕事を分解してチェックリストに落とし込み、仕事をするようクライアントに提案しました。やるべき仕事が見えるので、事務メンバーの作業時間がぐっと短縮。結果的として、基本のフローとして定着したんです。時間はかかりましたが、クライアントの業務フローまでも変えられる、裁量・影響の大きさを日々実感しています(入社4年目/K)

【メンバーの成長が仕事のやりがいに繋がっています】
長くSVとして働いていると、メンバーの様々な変化を見ることができます。たとえば、ある方は最初パートとして入社しましたが、仕事にやりがいを感じ、のちにフルタイムで働くようになりました。現在その方はチームリーダーとして活躍しています。ステップアップしていく姿を身近に見て、成長を実感できていますね。メンバーのキャリア形成に、少しでも力になれていると嬉しく思います。(入社17年目/M)

応募要項

職種 事務・アシスタント
求めるスキル 【応募資格】
学歴・年齢不問・未経験歓迎!

【あると望ましい経験・能力】
■ミスなく、効率的に事務処理を行うのが得意な方
■後輩や新人のサポートをするのが好きな方
■仕事を任せてもらえることにやりがいを感じる方

【過去に採用した転職者例】
・元営業事務(30代女性)
・元保険会社事務 (30代女性)
・元営業アシスタント(30代女性)
・元運輸業界事務(40代女性)
など、前職や経歴は様々。事務からステップアップし、
新しいキャリアを築いている先輩たちが活躍しています。
給与 【給与】
月給制 235,000円~290,000円

※超過勤務手当(*1)を別途支給
※一時金年2回(業績連動有)を支給することもあります
※研修期間3ヶ月あり(その間、給与・待遇に差異はありません)

*1・・・月間の所定労働時間(7.5時間×所定勤務日数)を超えた場合に支給

【社員登用制度】
限定社員(配置・職務・勤務地を限定した無期雇用の社員)への登用制度を新設(2017年4月)。
より高いレベルにチャレンジがしたい、
もっと成長したい等の要望に応えられる環境を整えています。

【給与例】
年収418万円 SV Grade2
年収516万円 SV Grade7
※超過勤務25時間、一時金先期実績で支給された場合
※Grade等級は担う役割によって決定。研修期間はGrade2から始まります。
福利厚生 ◆社会保険完備(健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険)
◆超過勤務手当 全額支給
◆通勤手当(1ヶ月の定期代)全額支給
◆一時金制度(業績連動有)
◆通信教育約190コース(年2回)
◆無期雇用社員登用制度
◆健康診断
◆人間ドック(40歳以上)自己負担額あり 他
※上記は変更になる可能性があります

【休日休暇】
◆年間休日124日
(内訳)完全週休二日制(土・日)、祝日、年末年始、その他(年間フレックス休日)
※原則として、担当プロジェクトにより異なる
◆有給休暇(入社半年経過後10日~最高20日)
◆産休育休制度有

【産休・育休活用例】
過去3年間で、2名が産育休を取得し、2名が復帰しています!
勤務地 東京都・神奈川県・千葉県・埼玉県(首都圏)の各クライアント先
★クライアントの9割が東京都23区内です
★転居を伴う異動はありません
選考フロー 女の転職typeの専用応募フォームからご応募ください。

【1】Web履歴書による書類選考
【2】1次面接(所要時間約1~1.5時間)
※面接は東京都港区東新橋2-3-3 ルオーゴ汐留で実施します
※詳細は、書類選考を通過された方に直接ご案内いたします
【3】Web適性検査
※早期に受検いただけますと選考期間を短縮いただけます
【4】最終面接
【5】内定

◆ご応募から内定までは、3~4週間を予定しています
◆面接日、入社日はご相談に応じます。お気軽にお問い合わせください
◆応募の秘密は厳守します
※応募書類はご返却できませんので、予めご了承ください
情報提供元

女の転職type

https://woman-type.jp/job-offer/430861/?waad=GytimRVY

企業情報

株式会社リクルートスタッフィング【BPO推進ユニット】

事業内容 ■人材派遣事業(許可NO:派13-010563)
■人材紹介(紹介予定派遣)事業(事業所NO:13-ユ-010249)
■アウトソーシング事業

<登録スタッフ数>
■約108万人(2019年4月現在)

【『就業機会の創出によって、社会に貢献する』を理念とし、未来に向けた働きやすい社会づくりを担う。】
人材サービスを担うリクルートグループの一社として、人材派遣事業を中心に「人」に関する課題解決を行っている当社。今後当社で注力していくのが、人口減少による社会課題への取り組みです。そのためには価値観や固定観念に縛られず『自分らしい働き方』ができる社会にしていくことが不可欠。その実現に向かって、ぜひ当社で一緒に成長していきましょう。

【女の転職!取材レポート】

「事務からのキャリアアップ」は、聞きなれない言葉かも知れません。ですが、プロジェクトリーダーを募集する同社なら、これまでの経験を活かしつつ、新たなキャリアを築けます!実際に社員の皆さんが「自分のキャリアアップを叶えたい」という想いでご入社されているそうです。リクルートグループという安定・成長企業の一員として、ご自身のキャリアアップも叶えられるめったにないチャンスを、ぜひ逃さないでくださいね。
代表者 代表取締役社長 山本 慎也
設立 1987年6月
資本金 19億3,940万円

【売上高】
2,195億円(2018年3月期)/2,042億円(2017年3月期)
従業員数 2,292人(2019年4月現在)
平均年齢 37歳(2019年4月現在)