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事務・アシスタント/営業事務・一般事務

官公庁・大手企業先での「事務チームのリーダー職」

パーソルテンプスタッフ株式会社(旧社名:テンプスタッフ株式会社) 東日本アウトソーシング事業本部

東京都

300万~499万

正社員 年間休日120日以上 管理職 学歴不問 女性が活躍 長期休暇制度 完全週休2日制 研修制度充実 育児支援制度あり 土日休み 賞与あり

仕事内容

官公庁・大手企業などのプロジェクト先における、事務チームのリーダー業務をお任せします。
具体的な仕事内容
プロジェクト(受託案件)に応じて異なりますが、3つの主要業務があります。

1:オペレーションマネジメント
業務の進捗を確認し業務配分や優先順位を調整します。自らも実務を行い、業務改善やマニュアル作成などに活かしていきます。

2:メンバーマネジメント
シフト作成・勤怠管理などの就業管理や、チームミーティング・面談などを行ってチームの意思統一を図ります。

3:クライアントマネジメント
業務内容や職場環境についてクライアントとの調整・交渉を行います。業務報告書作成、改善提案なども担います。

【プロジェクト例】
官公庁(市役所・区役所)の窓口業務、大手企業の受付、経理・総務・庶務、大学の事務・窓口・学内システムのヘルプデスク、大手金融機関や証券会社のコールセンター、事務センター など

【チーム規模】
3~4名の小規模から10~40名以上まで、プロジェクトによりさまざまです。メンバーの中には業務に精通するベテランもいますので、時には「教えてもらう」といった目線を合わせたコミュニケーションが必要です。まずはメンバーとの信頼関係を築いていきましょう!

チーム/組織構成
アウトソーシング事業本部では、30代~50代まで幅広い年齢層のリーダーが活躍しています。中にはリーダー未経験から入社し、キャリアアップしていった人も。チャレンジする意欲があれば、イチからマネジメントスキルを身につけて成長することが可能です!

応募要項

職種 事務・アシスタント
求めるスキル 【学歴不問】何らかのリーダー経験のある方(経験年数・人数不問/派遣社員として働いていた方も歓迎です)
【必須】以下のいずれもある方
○何らからのリーダー経験のある方(後輩指導や新人指導など。経験年数や人数は一切問いません)
○PCスキルのある方(Outlook、Excel、Wordなど、PCがある程度使える方)

※意欲をお持ちの方であれば、リーダー経験のない方も歓迎です。チャレンジお待ちしています!

<こんな経験活かせます!>
◆営業や店長職の経験(お客さま対応、顧客折衝、プロジェクト管理、メンバーマネジメントなど)
◆事務の経験(業務の可視化やマニュアル化、スケジュール作成、進捗管理など)

※業種未経験歓迎
※5名以上採用
※社会人経験10年以上歓迎
給与 月給21万円以上 ※時間外手当別途支給
※経験・能力を考慮して決定します
昇給:年1回
賞与:(6月、12月)
福利厚生 【休日・休暇】
■年間休日125日
(2019年)

■祝日休み
■年末年始休暇
■夏季休暇
■慶弔休暇
■有給休暇
■産前・産後休暇
(取得実績あり)

■産前・産後休暇
(取得実績あり)

■介護休暇
(取得実績あり)

■5日以上の連続休暇取得可


■通勤交通費全額支給
■残業手当全額支給
■社会保険:健康保険・厚生年金保険・雇用保険・労災保険
■健康診断
■慶弔金制度
■育児のための勤務時間短縮制度
■外部研修受講制度
■契約宿泊施設・契約スポーツクラブ
勤務地 東京都(一部、埼玉県、神奈川県、千葉県)
※配属先プロジェクトにより異なります。
選考フロー
【選考ステップ】
1. 書類選考

2. 1次選考(会社説明+1次面接)

3. 2次選考(WEB適性検査+2次面接)

4. 内定

【選考に関する補足】
書類選考通過者には面接にご来社いただきます。以下の選考日程から可能な日程を複数教えてください。書類選考通過後、日程を調整し改めてご連絡いたします。

【選考日程】
4月19日(金)14:00~
4月19日(金)19:00~
4月22日(月)19:00~
4月23日(火)19:00~
4月24日(水)14:00~
4月25日(木)19:00~
5月7日(火)14:00~
5月8日(水)19:00~
5月10日(金)19:00~
※以降その他日程もあります。
※面接には履歴書(写貼)、職務経歴書(書式自由)、筆記用具をお持ちください。
情報提供元

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企業情報

パーソルテンプスタッフ株式会社(旧社名:テンプスタッフ株式会社) 東日本アウトソーシング事業本部

事業内容 総合人材サービス
■労働者派遣事業/派13-010026
■有料職業紹介事業/13-ユ-010486
■アウトソーシング事業
※パーソルグループサービスネットワーク:国内447拠点、海外43拠点
(アメリカ、香港、中国、台湾、韓国、シンガポール、インドネシア、ベトナム、タイ、マレーシア、インド、オーストラリア、ニュージーランド)
所在地 東京都渋谷区代々木2-1-1新宿マインズタワー(本社)
代表者 和田 孝雄
設立 1973年5月
資本金 591,995百万円
従業員数 32,654名(連結)